1. Do zadań Referatu Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat należy w szczególności:
- opracowywanie projektu uchwały budżetowej Gminy, uchwał dotyczących zobowiązań finansowych gminy oraz zarządzeń w sprawach budżetowych;
- współpraca z Referatem Infrastruktury i Gospodarki Przestrzennej przy opracowaniu informacji o stanie mienia komunalnego;
- zapewnienie właściwej realizacji uchwały budżetowej Gminy, a w szczególności równowagi pomiędzy dochodami a wydatkami;
- opracowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy;
- zapewnienie realizacji zadań gospodarki finansowej Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy o finansach publicznych;
- opracowywanie planów finansowych Urzędu Gminy, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu oraz zadań zleconych z zakresu administracji rządowej;
- prowadzenie rachunkowości dla Urzędu Gminy i budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- zapewnienie właściwego obiegu i kontroli dokumentów księgowych - opracowywanie projektów instrukcji obiegu dokumentów księgowych oraz projektów zmian tej instrukcji;
- opracowywanie projektu planu kont oraz dokumentacji opisującej zasady rachunkowości;
- sporządzanie planów, analiz, sprawozdań finansowych i budżetowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie wskazanym przez Wójta oraz organy kontroli i nadzoru;
- prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej składników majątku, zapasów materiałów, zapasów towarów i środków trwałych, dokonywanie odpisów umorzeniowych środków trwałych;
- rozliczanie inwentaryzacji mienia gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń i innych należności przysługujących pracownikom Urzędu, zleceniobiorcom, inkasentom oraz diet przysługujących radnym i sołtysom;
- współdziałanie z referatami Urzędu w zakresie formułowania uchwały budżetowej i jej zmian;
- prowadzenie ewidencji dłużników i wierzycieli oraz uzgadnianie sald;
- koordynacja i nadzór nad sporządzaniem i realizacją planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
- prowadzenie urządzeń księgowych dotyczących ewidencji dochodów, wydatków i kosztów w zakresie zadań własnych, zleconych i powierzonych oraz rachunku podstawowego budżetu gminy i rachunków pomocniczych;
- realizacja wydatków Gminy - bieżących i inwestycyjnych;
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, zwaną dalej RIO, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w tym przygotowywanie wystąpień w sprawie wydania opinii przez RIO w sprawach określonych w przepisach prawa;
- współpraca z bankami;
- współpraca z ZUS oraz urzędami skarbowymi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
- pobieranie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie i odprowadzanie ich na rachunek budżetu państwa;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania związanych z zakresem zadań referatu oraz zapewnienie właściwego zabezpieczenia i wykorzystania tych druków;
- zapewnienie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji udzielonych z budżetu Gminy;
- zapewnienie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji otrzymanych z budżetu Państwa, Unii Europejskiej, przeznaczonych na realizację zadań zleconych Gminie z zakresu administracji rządowej, na dofinansowanie zadań własnych Gminy oraz środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację zadań własnych Gminy;
- przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie ustalania procedury uchwalania uchwały budżetowej Gminy oraz realizacja zadań wynikających z procedury uchwalonej przez Radę;
- fakturowanie sprzedaży towarów i usług, prowadzenie ewidencji podatku VAT, sporządzanie deklaracji w tym zakresie;
- naliczanie składek na PFRON oraz sporządzanie deklaracji w tym zakresie;
- realizacja i przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
- przygotowywanie propozycji wysokości stawek podatków i opłat lokalnych;
- dokonywanie wymiaru, zmiany wymiaru i poboru podatków i opłat lokalnych;
- prowadzenie spraw z zakresu księgowości podatków i opłat lokalnych;
- dokonywanie rozliczenia inkasentów z inkasa podatków i opłat lokalnych;
- opracowywanie decyzji i postanowień w zakresie wszczęcia, orzekania, stosowania ulg, odroczeń, umorzeń oraz zaniechania poboru podatków lokalnych;
- prowadzenie rejestru podań i odwołań w sprawie wymiaru, umorzenia, odroczenia i rozłożenia na raty podatków i opłat;
- przeprowadzanie kontroli, w tym okresowych kontroli w terenie w zakresie zgodności informacji i deklaracji podatkowych ze stanem faktycznym;
- prowadzenie ewidencji wpływów podatków i opłat oraz organizowanie właściwej obsługi podatników;
- wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w opłatach z tytułu podatków i oraz innych należności wydawanych na podstawie posiadanej ewidencji podatkowej;
- prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
- prowadzenie spraw dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi ponoszonej przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych, w szczególności:
- prowadzenie postępowań w zakresie weryfikacji poprawności złożonych deklaracji
w sprawie wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- naliczanie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- prowadzenie postępowań w zakresie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- księgowanie wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na poziomie księgowości analitycznej, prowadzenie postępowań związanych z określaniem i zwrotem stwierdzonych nadpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- analizowanie wykonania planu budżetu w zakresie dochodów z tytułu opłaty
za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- wydawanie zaświadczeń i informacji w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- prowadzanie postępowań dotyczących umorzeń, rozłożeń na raty i odroczenia terminów płatności opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- prowadzenie postępowań dotyczących przedawnienia zobowiązań z tytułu opłaty
za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- prowadzenie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, w tym
w szczególności kontrolowanie terminowości i kompletności dokonywanych wpłat na poczet należności, podatków wobec Gminy,
- przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia planu budżetu gminy w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących: ustalenia metody obliczania, wysokości, terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, zwolnień z obowiązku uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wzorów deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, informacji o terminach i miejscu składania deklaracji, wykazu dokumentów potwierdzających dane zawarte w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso,
- przygotowywanie danych dla Referatu Infrastruktury i Gospodarki Przestrzennej niezbędnych do zorganizowania przetargu na odbieranie albo na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych;
- współpraca z organami właściwymi w sprawach egzekucji administracyjnej w zakresie podatków i opłat;
- stały monitoring spraw dotyczących postępowania egzekucyjnego celem uniknięcia przedawnienia;
- sporządzanie sprawozdawczości z zakresu stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających
z poleceń lub upoważnień Wójta.
2. Oznaczając pismo znakiem sprawy pracownicy prowadzący sprawę używają oprócz symbolu literowego referatu RF swojego symbolu składającego się z pierwszych liter imienia i nazwiska.