Ogłoszenie konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego w 2024 roku
30-01-2024
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 5, art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.), art. 14 ust. 1 oraz art. 15, w związku z art. 13 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1608 z późn. zm.), art. 41 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2151), art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.), art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249 z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 marca 2021 r. w sprawie Narodowego Programu Zdrowia na lata 2021-2025 (Dz. U. 2021 r. poz. 642), w związku z Uchwałą Nr LVIII/446/2022 Rady Gminy Krasne z dnia 2 grudnia 2022 r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2023 – 2025,
WÓJT GMINY KRASNE
ogłasza konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego w 2024 roku, w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2023 – 2025.
- ZADANIE BĘDĄCE PRZEDMIOTEM KONKURSU OFERT
- Cel operacyjny według Narodowego Programu Zdrowia na lata 2021-2025: nr 2. Profilaktyka uzależnień.
- Tytuł zadania: „Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych oraz uzależnień behawioralnych, przeciwdziałania narkomanii, zapobiegania agresji oraz przemocy rówieśniczej, a także przeciwdziałania zjawisku przemocy domowej”.
- Rodzaje działań przewidzianych zadaniem:
- w części dotyczącej prowadzenia działań związanych z profilaktyką, rozwiązywaniem problemów alkoholowych oraz uzależnieniami behawioralnymi:
- realizacja w szkołach działających na terenie gminy Krasne autorskich programów profilaktycznych;
- organizacja bezpłatnych zajęć pozalekcyjnych o profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej dla dzieci i młodzieży dotyczących profilaktyki uzależnień, w tym programów opiekuńczo-wychowawczych, jako zagospodarowanie czasu wolnego;
- działalność edukacyjno-profilaktyczna na rzecz zwiększania kompetencji wychowawczych rodziców / opiekunów w zakresie kształtowania właściwych postaw dzieci i młodzieży wobec uzależnień;
- w części dotyczącej przeciwdziałania narkomanii:
- realizacja w szkołach działających na terenie gminy Krasne autorskich programów profilaktycznych;
- w części dotyczącej ochrony przed przemocą:
- organizacja warsztatów dla dzieci dotyczących zapobiegania agresji i przemocy rówieśniczej;
- organizacja i finansowanie szkoleń podnoszących kwalifikacje osób zajmujących się przeciwdziałaniem zjawisku przemocy domowej.
- Wymagania dotyczące realizacji zadania:
- uwzględnienie wszystkich rodzajów działań przewidzianych w pkt. I. ppkt. 3 lit. a-c ogłoszenia;
- współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krasnem oraz wszystkimi czterema szkołami podstawowymi działającymi na terenie gminy Krasne;
- realizacja programów profilaktycznych z zakresu profilaktyki uzależnienia od alkoholu i narkotyków, profilaktyki uzależnień behawioralnych i rozwoju umiejętności psychospołecznych, a także warsztatów dotyczących zapobiegania agresji i przemocy rówieśniczej oraz komunikacji w grupie;
- programy powinny opierać się na pisemnych konspektach do poszczególnych, zaplanowanych do realizacji zajęć; w ich ramach możliwe jest prowadzenie różnorodnych programów rozwojowych oraz opiekuńczych dla dzieci i młodzieży (np. teatralne, komputerowe, taneczne, sportowe, i inne warsztaty tematyczne, kółka zainteresowań, socjoterapeutyczne);
- objęcie programami profilaktycznymi 59 zespołów klasowych;
- realizacja programów na jeden oddział klasowy minimum 4 godziny zajęć warsztatowych;
- zapewnienie minimum 2 godzin konsultacji z wychowawcą klasy, pedagogiem szkolnym lub dyrektorem szkoły;
- zapewnienie realizatorom dojazdu do miejsca realizacji programów profilaktycznych;
- zapewnienie materiałów edukacyjnych do realizacji zajęć;
- zapewnienie bezpłatnego udziału wszystkim uczestnikom zajęć;
- opracowanie diagnoz trudności i problemów w każdym zespole klasowym po zrealizowanych zajęciach;
- organizacja szkoleń skierowanych do pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krasnem oraz nauczycieli czterech szkół publicznych na terenie gminy Krasne w zakresie standardów ochrony małoletnich wynikających z art. 7 pkt. 6 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606), wraz z wypracowaniem dla każdej z tych jednostek standardów ochrony dzieci;
- uwzględnienie promocji zadania oraz jawnych i sprawiedliwych warunków rekrutacji.
- Monitorowanie:
Sposobami monitorowania rezultatów są: listy obecności uczestników, fotorelacja, opracowane diagnozy w poszczególnych klasach.
- Adresaci konkursu:
Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są podmioty, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami określonymi w art. 2 ustawy o zdrowiu publicznym, w tym organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w i ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. ).
- Do realizacji zadania w procedurze konkursowej zostanie wybrana 1 oferta.
- WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 189 000,00 zł. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu w części przeznaczonej na realizację zadań z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
- MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie pisemnej oferty zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.
- Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w pkt. IV. ogłoszenia, należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 lutego 2024 roku, w Urzędzie Gminy Krasne, 36-007 Krasne 121 (Sekretariat – pok. 18) w godzinach urzędowania, korespondencyjnie lub za pośrednictwem skrytki ePUAP Urzędu Gminy Krasne: /n8htx367y1/SkrytkaESP. Decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Krasne.
- Prawidłowo i kompletnie wypełniona oferta wraz z załącznikami powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego w 2024 roku”.
- Na kopercie należy umieścić nazwę i siedzibę podmiotu składającego ofertę.
- Wzór oferty nie może zostać zmodyfikowany przez podmiot składający ofertę poprzez usuwanie pól. Wszystkie pola oferty powinny zostać czytelnie wypełnione. W miejscach, które nie odnoszą się do podmiotu składającego ofertę należy wpisać „nie dotyczy” lub „0”.
- Oferta i załączniki powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę.
- Dokumenty winny być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).
- W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Za zgodność z oryginałem strony od… do…”, bądź na każdej ze stron.
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisywane przez osoby w nim wskazane. W takim przypadku konieczne jest wniesienie opłaty skarbowej.
- Podmiot składający ofertę winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Podmiot składający ofertę odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
- W ramach niniejszego konkursu 1 podmiot może złożyć 1 ofertę.
- Oferty złożone w inny sposób niż wskazany powyżej, na innych drukach, po upływie wyznaczonego terminu lub niespełniające warunków niniejszego ogłoszenia i realizacji zadania, pozostaną bez rozpatrzenia bez uprzedniego wezwania do korekty, z zastrzeżeniem pkt VI ppkt 7.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania finansowania.
- Złożenie oferty oraz uznanie jej za spełniającą kryteria nie gwarantuje przyznania środków finansowych w wysokości wnioskowanej przez podmiot składający ofertę.
- WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY
- Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty obowiązkowe:
- aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących;
- kopię aktualnego statutu podmiotu składającego ofertę (jeśli dotyczy);
- kopię dokumentu potwierdzającego upoważnienie do reprezentowania podmiotu (w zależności od wybranego sposobu reprezentacji);
- oświadczenia (załącznik nr 2 do ogłoszenia) obejmujące:
- oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;
- oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;
- oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą, i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
- oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do ogłoszenia.
- Składający oświadczenia, o których mowa w art. 17 ust. 4 ustawy o zdrowiu publicznym, jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
- Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami dostępny jest na stronie internetowej https://www.gminakrasne.pl/biuletyn-informacji-publicznej/ogloszenia/ w plikach do pobrania pod komunikatem dotyczącym ogłoszenia niniejszego konkursu.
- TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
- Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2024 r.
- Podstawą realizacji zadania i przekazania środków finansowych będzie umowa zawarta z wybranym podmiotem.
- Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w konkursie ofert nie może powierzyć realizacji zadania innemu podmiotowi.
- W trakcie realizacji zadania realizator zobowiązany jest do:
- realizacji zakresu zadania zgodnie ze złożoną ofertą;
- realizacji zadania z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie;
- zaangażowania osób posiadających stosowne, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, uprawnienia;
- wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy;
- wydatkowania przyznanych środków finansowych tylko na zadanie, na które zostały przyznane, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.);
- prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych;
- rzetelnego sprawozdania z realizacji zadania.
- Działania powinny być realizowane na rzecz uczniów, rodziców i kadry pedagogicznej szkół podstawowych działających na terenie gminy Krasne.
- Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które:
- są niezbędne do realizacji zadania;
- zostaną przewidziane w ofercie, uwzględnione w kosztorysie i jej aktualizacjach oraz w umowie zawartej pomiędzy realizatorem, a Gminą Krasne;
- spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;
- zostały faktycznie poniesione i opłacone w terminie realizacji zadania;
- są poparte stosownymi dokumentami, w szczególności zostały wykazane w dokumentacji finansowej realizatora.
- Za koszty, których nie można sfinansować z przyznanej dotacji uznaje się w szczególności:
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy oraz niezapłacone w terminie trwania umowy;
- koszty stałe realizatora niezwiązane z wykonaniem zleconego zadania publicznego;
- wydatki poniesione na przygotowanie wniosku i sprawozdania;
- zadania i zakupy inwestycyjne;
- pokrycie deficytu przedsięwzięć zrealizowanych w latach poprzednich;
- udzielanie pomocy osobom fizycznym i prawnym;
- wyjazdy zagraniczne;
- działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
- działalność polityczną, wyznaniową itp.;
- projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy;
- koszty związane z prowadzeniem rachunku bankowego z wyłączeniem subkonta utworzonego na potrzeby obsługi bankowej dotacji;
- ubezpieczenia wykraczające poza zakres realizowanego zadania;
- finansowanie działalności realizatora niezwiązanej z realizacją zadania;
- zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej;
- zakup środków trwałych;
- amortyzację;
- leasing;
- rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
- odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
- koszty procesów sądowych;
- koszty wszelkich kar i grzywien;
- nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania;
- zakup napojów alkoholowych;
- opłaty za zajęcie pasa drogowego oraz kosztów związanych z uzyskaniem informacji publicznej.
- Nie będą kwalifikowane do rozliczeń:
- faktury wewnętrzne;
- paragony, za wyjątkiem paragonów zawierających dane, o których mowa w art. 106b ust. 5 ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.);
- koszt delegacji osoby zatrudnionej na umowę cywilnoprawną.
- Podatek VAT jest uznany za wydatek kwalifikowany, jeśli wnioskodawca nie ma prawnej możliwości odzyskania tego podatku. W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej wniosku ani po stronie dotacji, ani po stronie wkładu podmiotu składającego ofertę.
- Realizator zadania jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych środków oraz dokonywanych z tych środków wydatków.
- Umowy cywilnoprawne zawarte z osobami zatrudnionymi przy realizacji zadania powinny mieć wyspecyfikowany zakres zadań oraz określać wysokość wynagrodzenia, stosownie do przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.).
- Faktury, rachunki, umowy cywilnoprawne oraz inne dokumenty finansowe przedstawione do rozliczenia realizacji zadania wynikającego z niniejszego konkursu muszą zostać opisane na drugiej stronie i nie mogą być równocześnie przedstawione do rozliczenia z innych środków publicznych pochodzących od jednostek sektora finansów publicznych.
- Procentowy udział kosztów administracyjnych we wnioskowanej dotacji na realizację zadania publicznego nie może być wyższy niż 10%.
- W trakcie realizacji zadania publicznego dopuszcza się wzrost danej pozycji kosztorysowej określonej w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania do 10% przy jednoczesnym, nielimitowanym zmniejszeniu pozostałych pozycji.
- Wszelkie przesunięcia kosztów przedstawionych w umowie, powyżej progu wskazanego powyżej, wymagają pisemnej zgody Wójta Gminy Krasne, udzielonej na pisemny wniosek realizatora zadania zgłoszony wraz z uzasadnieniem. Zmiany powyższe mogą być dokonywane tylko w drodze aneksu do umowy.
- Z wykonania zadania objętego umową realizator sporządza sprawozdanie, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia.
- Środki finansowe udzielone z budżetu gminy Krasne wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).
- Realizator zobowiązany jest do poddania się kontroli w zakresie objętym umową oraz udostępnienia niezbędnych dokumentów dotyczących realizowanego zadania.
- Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania, herbu Gminy Krasne oraz informacji o następującym brzmieniu: „Zadanie sfinansowane jest z budżetu Gminy Krasne w ramach realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2023 – 2025".
- Niezbędne jest dokumentowanie całości zadania (np. zdjęcia z przeprowadzanych zajęć, promowanie Gminy Krasne w ramach realizowanego zadania oraz w miarę możliwości na stronach internetowych, portalach społecznościowych, prasie itp.).
- Realizator zadania zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).
- Obowiązkiem każdego podmiotu realizującego zadanie publiczne finansowane z udziałem środków publicznych jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440). W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.
- W realizowanym zadaniu zabrania się zatrudnienia lub dopuszczenia do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi osób, które figurują w Rejestrze, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.). W szczególności oferent zobowiązany jest do przestrzegania art. 21 ust. 1 ww. ustawy, który brzmi: „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze”.
- KRYTERIA OCENY OFERT
- Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokona Komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Krasne odrębnym zarządzeniem.
- Pracą Komisji konkursowej kieruje jej przewodniczący wskazany przez Wójta Gminy Krasne.
- Do prac Komisji konkursowej przewodniczący Komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
- W skład Komisji konkursowej nie mogą wchodzić przedstawiciele podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 ustawy o zdrowiu publicznym, biorących udział w konkursie.
- Ocena formalna nr 1 i nr 2 oraz ocena merytoryczna dokonywana będzie na podstawie karty oceny ofert, stanowiącej załącznik nr 5 do ogłoszenia.
- Oferty niespełniające wymogów formalnych, będą mogły być uzupełnione w terminie 3 dni roboczych od dnia wezwania oferenta do uzupełnienia. Wezwanie będzie dostarczone pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie lub telefonicznie.
- Uzupełnieniu podlegać będą wyłącznie następujące braki i uchybienia formalne:
- brak podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych pod ofertą;
- brak lub niepoprawne pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli w imieniu podmiotu składającego ofertę;
- brak wymaganych załączników do oferty, wskazanych w ogłoszeniu;
- brak poświadczenia kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”.
- Oferty nieuzupełnione w terminie określonym w ust. 6 będą odrzucone z przyczyn formalnych.
- Maksymalna liczba punktów, jaką można łącznie uzyskać po dokonaniu oceny merytorycznej wynosi 30 punktów. Oferty, które uzyskają mniej niż 18 punktów nie będą rekomendowane przez Komisję konkursową do udzielenia dotacji.
- Oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów, zostanie zarekomendowana do powierzenia realizacji zadania.
- Od podmiotów, które złożyły oferty Komisja konkursowa może żądać dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Ocena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji konkursowej w oparciu o następujące kryteria:
ORGANIZACYJNE (przygotowanie do realizacji zadania) – 20%
- Zasoby rzeczowe niezbędne do realizacji zadania (0-2 pkt), w tym m.in. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, sprzętem, materiałami – adekwatnymi do rodzaju zadania, w trakcie jego realizacji.
- Zasoby kadrowe niezbędne do realizacji zadania (0–2 pkt), w tym m.in. kwalifikacje i doświadczenie osób przy udziale których realizowane będzie zadanie.
- Doświadczenie w realizacji zadań o podobnym zakresie przedmiotowym, w ciągu ostatnich dwóch lat (0-2 pkt).
SPOSÓB REALIZACJI ZADANIA – 60%
- Uzasadnienie potrzeby realizacji zadania publicznego (0-3 pkt).
- Zasięg oddziaływań i dostępność dla odbiorców (0-3 pkt).
- Adekwatność działań względem potrzeb lokalnych (0-5 pkt).
- Trwałość, ciągłość rezultatów realizacji zadania (0-2 pkt).
- Wartość społeczna projektu i efektywność wykorzystania dotacji (0-3 pkt).
- Atrakcyjność, innowacyjność i oryginalność projektu (0-2 pkt).
FINANSOWE – 20%
- Rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji: (0-6 pkt).
OCENA WSPÓŁRACY W OFERENTEM (dotyczy podmiotów realizujących wcześniejsze zadania zlecone)
- Rzetelność, terminowość i sposób rozliczania dotacji (-5 do 0 pkt).
- Komisja konkursowa sporządzi protokół z wykazem ofert spełniających i niespełniających wymogi formalne i merytoryczne oraz rekomendowaną do udzielenia dotacji ofertą.
- Protokół, podpisany przez wszystkich członków Komisji konkursowej biorących udział w posiedzeniu, zostanie przedstawiony Wójtowi Gminy Krasne w celu podjęcia ostatecznej decyzji o wyborze oferty i wysokości przyznanych środków finansowych.
- TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT
Wybór oferty zostanie dokonany do 14 dni od upływu terminu na ich składanie.
- TERMIN I SPOSÓB OGŁOSZENIA WYNIKÓW KONKURSU OFERT
- Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do 3 dni roboczych od daty wyboru oferty.
- Informacja o rozstrzygnięciu i wynikach konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Krasne oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Krasne.
- Podmioty, które złożą ofertę są zobowiązane samodzielnie śledzić stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Krasne.
- W przypadku przyznania środków finansowych w wysokości niższej niż wnioskowana kwota, podmiot, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do złożenia pisemnej deklaracji przystąpienia do realizacji zadania publicznego wraz z aktualizacją oferty w ciągu 7 dni od dnia opublikowania wyników konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Krasne. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
- Decyzja o przyznaniu środków finansowych nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
- SPOSÓB ODWOŁANIA SIĘ OD ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT
- Od wyników konkursu można odwołać się do Wójta Gminy Krasne w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia opublikowania wyników konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Krasne.
- Wójt Gminy Krasne w wyniku rozpatrzenia odwołania może:
- powierzyć realizację zadania;
- powierzyć realizację zadania po zaakceptowaniu zaproponowanych zmian w ofercie i kosztorysie;
- podtrzymać decyzję o niepowierzaniu zadania podmiotowi składającemu ofertę.
- POZIOM I SPOSÓB OBLICZANIA MINIMALNEGO WSPÓŁFINANSOWANIA ZADANIA
Powierzenie realizacji zadania nastąpi wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie. Podmiot składający ofertę nie ma obowiązku wykazywania wkładu własnego finansowego.
- INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA KONKURSU OFERT PRZED UPŁYWEM TERMINU NA ZŁOŻENIE OFERT ORAZ MOŻLIWOŚCI PRZEDŁUŻENIA TERMINU ZŁOŻENIA OFERT I TERMINU ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT
- Wójt Gminy Krasne zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz prawo do wprowadzania zmian w ogłoszeniu, w tym do przedłużenia terminu na złożenie ofert lub terminu rozstrzygnięcia konkursu.
- Wójt Gminy Krasne zastrzega sobie także prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
- Informacja w zakresie, o którym mowa w ppkt. 1-2 zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Krasne oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Krasne.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Dodatkowe informacje na temat konkursu uzyskać można w:
- Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Krasnem, 36-007 Krasne 121, pok. 10, tel. 172300261;
- Urzędzie Gminy Krasne, 36-007 Krasne 121, pok. 3A, tel. 172300212.
- Administratorem danych osobowych jest Gmina Krasne, w imieniu której obowiązki Administratora sprawuje Wójt Gminy Krasne. Kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: .
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego w 2023 roku.
- Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) i e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. oraz przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym. Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom tylko w takim zakresie, jaki jest wymagany przez przepisy prawa.
- Na warunkach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, właścicielom danych osobowych przysługuje prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku konkursu ani zmianą postanowień umowy, zaś skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia konkursu.
- Klauzula informacyjna zawierająca szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora stanowi załącznik nr 6 do ogłoszenia.
Załączniki do ogłoszenia:
- Załącznik Nr 1 – wzór oferty
- Załącznik Nr 2 – wzór oświadczeń
- Załącznik Nr 3 – wzór oświadczenia RODO
- Załącznik Nr 4 – wzór sprawozdania
- Załącznik Nr 5 – wzór karty oceny ofert
- Załącznik Nr 6 – klauzula informacyjna