Aktualności

I. CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA

Nazwa stanowiska

Księgowy

Cel stanowiska

prowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej

Podległość służbowa

Dyrektor Biura

Kontakty

Władze statutowe Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, instytucje udzielające dotacji i nadzorujące, organy kontrolne, kontrahenci i zleceniodawcy.

Odpowiedzialność, najważniejsze zadania

1)prowadzenie rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa,

2)akceptowanie dokumentów o charakterze finansowo – rozliczeniowym pod względem formalnym

3)wykonywanie    obowiązków    sprawozdawczych    ustalonych  przez  Główny  Urząd Statystyczny,

4)tworzenie  warunków  dla  przestrzegania  ścisłej  dyscypliny  finansowej  i  budżetowej Stowarzyszenia,

5)należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych,

6)bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych,

7)rejestracja operacji gospodarczych - finansowych,

8)analiza dokumentów finansowych,

9)sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych i magazynowych,

10)dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych w tym GUS,

11)sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS,

12)udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organa kontrolne,

13)prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,

14)prowadzenie kartotek wynagrodzeń,

15)sporządzanie list płac,

16)regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych,

17)prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych,

18)wypłata udzielonych zaliczek i ich rozliczanie,

19)regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań,

20)odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych,

21)wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac,

22)wystawianie rachunków,

23)prowadzenie dokumentacji składek członków zwyczajnych i wspierających,

24)prowadzenie spraw kadrowych,

25)opracowywanie projektu preliminarza budżetowego,

26)czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia,

27)wnioskowanie wraz z uzasadnieniem o wprowadzenie zmian w preliminarzu budżetowym,

28)realizowanie wydatków w zakresie kosztów podróży,

29)prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

30)prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

31)prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników majątkowych,

32)sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia.

II. WYMAGANE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI

wykształcenie

wyższe ekonomiczne

ELEMENTY NIEZBĘDNE

ELEMENTY POŻĄDANE

wiedza

Ustawa o rachunkowości, Kodeks pracy;

Ustawa o podatku dochodowym

od osób fizycznych;

Ustawa o systemie ubezpieczeń

społecznych i wydanych na jej

podstawie przepisów

wykonawczych;

Ustawa o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego,

Ustawa Prawo o stowarzyszeniach; Ustawa o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie

doświadczenie

staż pracy minimum 5 lat na tym samym stanowisku, doświadczenie w zakresie spraw księgowo płacowych i księgowości projektowej

motywacja

wewnętrzna gotowość do ponoszenia odpowiedzialności - nastawienie prospołeczne

osobowość

sumienność i terminowość, komunikatywność, elokwencja, dyskrecja, lojalność, szacunek do drugiego człowieka, odporność na stres, wytrwałość, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy,

otwartość na zmiany

umiejętności

umiejętność logicznego myślenia, techniczna obsługa komputera, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność pracy w zespole, umiejętność korzystania z przepisów prawa.

Obsługa programów: Comarch Optima,  Płatnik, Microsoft Office

zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, współpracy w zespole, negocjacyjne, wpływania na innych, efektywnego organizowania pracy własnej