Referat Finansów, Budżetu, Podatków i Opłat

  1. Do zadań Referatu  Finansów, Budżetu, Podatków i Opłatnależyw szczególności:
  1. opracowywanie projektu uchwały budżetowej Gminy, uchwał dotyczących zobowiązań finansowych gminy oraz zarządzeń w sprawach budżetowych;
  2. współpraca z Referatem Infrastruktury i Gospodarki Przestrzennej przy opracowaniu informacji o stanie mienia komunalnego;
  3. zapewnienie właściwej realizacji uchwały budżetowej Gminy, a w szczególności równowagi pomiędzy dochodami a wydatkami;
  4. opracowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy;
  5. zapewnienie realizacji zadań gospodarki finansowej Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy o finansach publicznych;
  6. opracowywanie planów finansowych Urzędu Gminy, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu oraz zadań zleconych z  zakresu   administracji rządowej;
  7. prowadzenie rachunkowości dla Urzędu Gminy i budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  8. zapewnienie właściwego obiegu i kontroli dokumentów księgowych - opracowywanie projektów instrukcji obiegu dokumentów księgowych oraz projektów zmian tej instrukcji;
  9. opracowywanie projektu planu kont oraz dokumentacji opisującej zasady rachunkowości;
  10. sporządzanie planów, analiz, sprawozdań finansowych i budżetowych, zgodnie  z  obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie wskazanym przez Wójta oraz organy kontroli i nadzoru;
  11. prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej składników majątku, zapasów materiałów, zapasów towarów i środków trwałych, dokonywanie odpisów umorzeniowych środków trwałych;
  12. rozliczanie inwentaryzacji mienia gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  13. prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń i innych należności przysługujących pracownikom Urzędu, zleceniobiorcom, inkasentom oraz diet przysługujących radnym
    i sołtysom;
  14. prowadzenie kasy Urzędu, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Gminnego Ośrodka Kultury  i Biblioteki w Krasnem oraz dokumentacji z tym związanej;
  15. współdziałanie z referatami Urzędu w zakresie formułowania uchwały budżetowej i jej zmian;
  16. prowadzenie ewidencji dłużników i wierzycieli oraz uzgadnianie sald;
  17. koordynacja i nadzór nad sporządzaniem i realizacją planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
  18. prowadzenie urządzeń księgowych dotyczących ewidencji dochodów, wydatków i kosztów w  zakresie zadań własnych, zleconych i powierzonych oraz rachunku podstawowego budżetu gminy i rachunków pomocniczych;
  19. realizacja wydatków Gminy - bieżących i inwestycyjnych;
  20. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, zwaną dalej RIO, w zakresie wynikającym
    z obowiązujących przepisów prawa, w tym przygotowywanie wystąpień w sprawie wydania opinii przez RIO w sprawach określonych w przepisach prawa;
  21. współpraca z bankami;
  22. współpraca z ZUS oraz urzędami skarbowymi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
  23. pobieranie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz         

       innych zadań zleconych Gminie i odprowadzanie ich na rachunek budżetu państwa;

  1. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania związanych z zakresem zadań referatu oraz zapewnienie właściwego zabezpieczenia i wykorzystania tych druków;
  2. zapewnienie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji udzielonych z  budżetu Gminy;
  3. zapewnienie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji otrzymanych z  budżetu Państwa, Unii Europejskiej, przeznaczonych na realizację zadań zleconych Gminie z  zakresu administracji rządowej, na dofinansowanie zadań własnych Gminy oraz środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację zadań własnych Gminy;
  4. przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie ustalania procedury uchwalaniauchwały budżetowejGminy oraz realizacja zadań wynikających z procedury uchwalonej przez Radę;
  5. fakturowanie sprzedaży towarów i usług, prowadzenie ewidencji podatku VAT, sporządzanie deklaracji w tym zakresie;
  6. naliczanie składek na PFRON oraz sporządzanie deklaracji w tym zakresie;
  7. realizacja i przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
  1. przygotowywanie propozycji wysokości stawek podatków i opłat lokalnych;
  2. dokonywanie wymiaru, zmiany wymiaru i poboru podatków i opłat lokalnych;
  3. prowadzenie spraw z zakresu księgowości podatków i opłat lokalnych;
  4. dokonywanie rozliczenia inkasentów z inkasa podatków i opłat lokalnych;
  5. opracowywanie decyzji i postanowień w zakresie wszczęcia, orzekania, stosowania ulg, odroczeń, umorzeń oraz zaniechania poboru podatków lokalnych;
  6. prowadzenie rejestru podań i odwołań w sprawie wymiaru, umorzenia, odroczenia i rozłożenia na raty podatków i opłat;
  7. przeprowadzanie kontroli, w tym okresowych kontroli w terenie w zakresie zgodności informacji i   deklaracji podatkowych ze stanem faktycznym;
  8. prowadzenie ewidencji wpływów podatków i opłat oraz organizowanie właściwej obsługi kasowej podatników;
  9. wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w opłatach z tytułu podatków i oraz innych należności wydawanych na podstawie posiadanej ewidencji podatkowej;
  10. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
  11. prowadzenie spraw dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi ponoszonej przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych, w szczególności:
  1. prowadzenie postępowań w zakresie weryfikacji poprawności złożonych deklaracji
    w sprawie wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  2. naliczanie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  3. prowadzenie postępowań w zakresie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  4. księgowanie wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na poziomie księgowości analitycznej, prowadzenie postępowań związanych z określaniem i zwrotem stwierdzonych nadpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  5. analizowanie wykonania planu budżetu w zakresie dochodów z tytułu opłaty
    za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  6. wydawanie zaświadczeń i informacji w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  7. prowadzanie postępowań dotyczących umorzeń, rozłożeń na raty i odroczenia terminów płatności opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  8. prowadzenie postępowań dotyczących przedawnienia zobowiązań z tytułu opłaty
    za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  9. prowadzenie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, w tym
    w szczególności kontrolowanie terminowości i kompletności dokonywanych wpłat na poczet należności, podatków wobec Gminy,
  10. przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  11. przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia planu budżetu gminy w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  12. przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących: ustalenia metody obliczania, wysokości, terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, zwolnień z obowiązku uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wzorów deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, informacji o terminach i miejscu składania deklaracji, wykazu dokumentów potwierdzających dane zawarte w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso,
  13. przygotowywanie danych dla Referatu Infrastruktury i Gospodarki Przestrzennej niezbędnych do zorganizowania przetargu na odbieranie albo
    na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych;
  1. współpraca z organami właściwymi w sprawach egzekucji administracyjnej w zakresie podatków i opłat;
  2. stały monitoring spraw dotyczących postępowania egzekucyjnego celem uniknięcia przedawnienia;
  3. sporządzanie sprawozdawczości z zakresu stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  4. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających
    z poleceń lub upoważnień Wójta.

Oznaczając pismo znakiem sprawy pracownicy prowadzący sprawę używają oprócz symbolu literowego referatu RF swojego symbolu składającego się z pierwszych liter imienia i nazwiska.